Introdução
Descubra como implementar o compliance de forma eficaz com estas três dicas práticas para os compliance officers. Saiba como transformar conceitos abstratos em ações tangíveis, trazendo a ética empresarial para a prática.
Dica 1: Reflexão e Código de Ética
O primeiro passo para a implantação do compliance é refletir sobre os valores e regras internas da sua empresa. Com a participação da alta gestão, defina os valores e regras que serão adotados. Realize uma reunião de brainstorming para gerar ideias e identificar comportamentos permitidos e intoleráveis.
Além disso, é essencial analisar as legislações e regulamentos relevantes para a sua empresa, envolvendo o setor jurídico nessa etapa.
Com base nos valores, regras internas e normativas do país, elabore o Código de Ética, o principal documento do Compliance. O Código de Ética servirá como um guia para as ações dos colaboradores, estabelecendo o que é permitido e as consequências para comportamentos contrários ao código.
Dica 2: Treinamentos
Não basta ter as regras escritas em um documento. É crucial realizar treinamentos com os colaboradores para que compreendam profundamente as regras a serem seguidas. Realize treinamentos sobre condutas éticas, abordando temas como fraude, corrupção e assédio.
Ao fornecer treinamentos, é possível transmitir de maneira didática e acessível conceitos importantes. Isso ajuda a reduzir significativamente os riscos de comportamentos antiéticos.
Lembre-se de que nem todos os colaboradores leem e compreendem integralmente o Código de Ética, portanto, representam visualmente o código por meio de treinamentos.
Para essa etapa, é recomendado envolver profissionais dos setores jurídico e de recursos humanos no desenvolvimento dos treinamentos.
DICA 3: Análise de Riscos
O Programa de Integridade visa mitigar os riscos de conformidade aos quais a empresa está sujeita. A análise de riscos é fundamental nesse processo. Agende reuniões com os líderes de cada departamento para compreender os riscos identificados nas operações diárias.
Após a identificação dos riscos, é hora de tratá-los. Determine a melhor resposta para cada risco (eliminar, mitigar, compartilhar ou aceitar) e estabeleça um plano de ação detalhado. Divida as etapas e atribui responsabilidades aos envolvidos.
Como a Be te Ajuda?
A Plataforma Be Compliance oferece mais de 30 treinamentos EAD que podem ser disponibilizados para todos os seus funcionários. Além disso, a plataforma conta com um módulo de gestão de documentos, assinaturas digitais e tratamento de riscos. Agende já uma demonstração e descubra como a Be Compliance pode auxiliar na implementação eficaz do compliance na sua empresa.
Matéria escrita por:
Matéria escrita por:
