Como fica o Compliance e a Proteção de Dados no Home Office?

Com a Pandemia do Covid-19, muitas empresas estão orientando seus colaboradores a fazerem home office.

A medida é prudente e essencial, sem dúvidas, para contermos o contágio do vírus.

Quando trabalhamos de forma remota, é comum esquecermos algumas práticas básicas do dia-a-dia empresarial, principalmente em relação ao Compliance e a Proteção de Dados.

Sendo assim, organizei uma lista do que você não pode se esquecer nesse período de quarentena e home office.

A ideia é que este post seja colaborativo, se você tem mais dicas em relação aos cuidados com Compliance, Proteção de Dados e Home Office deixe nos comentários!

Vamos então as dicas:

Cuidado com os dados!

Leia a política e as orientações sobre proteção de dados da sua empresa;

Se você utiliza um computador ou celular corporativo, continue trabalhando com esses e não utilize equipamentos pessoais;

Não compartilhe dados pessoais para seu e-mail pessoal sem a autorização da empresa;

Utilize o VPN da sua empresa, visto que o VPN permite o acesso e compartilhamento seguro de informações;

Cuidado com o wifi público, se possível use o acesso pessoal do seu celular ao acessar informações sensíveis; e

Acesse sites “HTTPS” para fazer compras, o “S”do “HTTP” indica que aquele site é seguro.

O que é sigiloso continua sigiloso!

Não divulgue informações confidenciais da sua empresa para familiares ou amigos;

Utilize dados, registros e informações restritas com cautela, seja no meio físico ou digital, para evitar que pessoas não autorizadas venham a tomar ciência deles;

Mantenha seus dados pessoais de acesso aos sistemas da empresa sigilosos e protegidos (como senhas de acesso);

Se estiver com documentos confidenciais da empresa, você é responsável pelo transporte e guarda desses documentos, portanto tenha cuidado.

Nada muda em relação ao Código de Ética e Conduta

Todas as disposições do código de ética e conduta da empresa continuam valendo mesmo fora do ambiente de trabalho.

Isso acontece porque tudo relacionado ao trabalho se enquadra nos códigos da empresa, ainda que o fato ocorra fora do ambiente empresa e em dias e horários não úteis.

Além disso, você também deve zelar pela imagem da empresa, não veicule informações e imagens ligadas a ela em mídias sociais, canais de comunicação ou outros meios informatizados sem autorização.

Comunicação é a chave!

Ficou na dúvida sobre como tratar uma informação, compartilhar um dado ou como agir com clientes e com membros da empresa? Pergunte para o responsável pela área de Compliance, TI, RH ou jurídico da sua empresa e evite qualquer risco!

Ademais, siga o plano de comunicação da sua empresa, verifique qual é a melhor maneira de se comunicar com gestores, clientes e fornecedores de forma remota e evite utilizar outros meios de comunicação.

Com o coronavírus, é essencial o trabalho remoto por questões de saúde pública e sustentabilidade organizacional, no entanto, é preciso estar atento ainda às orientações da empresa quanto a seus procedimentos internos de trabalho.

Bem como em relação ao Compliance e a Proteção de Dados, por isso tenha sempre em mente as dicas desse artigo e em caso de dúvidas não hesite em contatar o responsável na sua empresa.

Tem mais dicas sobre compliance e proteção de dados para o Home Office?

Deixe aqui nos comentários, vamos juntos no Compliance e na Proteção de Dados!

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